Satış
Hasta Adayı ve Müşteri Yönetimi
Her hasta adayı; durumu, kategorisi, danışmanı, hizmetleri, etiketleri, görüşme kayıtları ve hatırlatıcısıyla tek kartta yaşar.
Bir hasta adayı ilk mesajından operasyonuna kadar haftalarca süren bir yolculuktan geçer; bu sürede birden fazla danışmanla konuşur, kararsız kalır ve geri döner. Bilgi e-tablolara ve kişisel notlara dağıldığında kimin ne konuştuğu kaybolur. MoonCRM her adayı tek bir kayıtta toplar: iletişim bilgileri, ülkesi, kategorisi, durumu, atanan danışmanı, ilgilendiği hizmetler ve etiketleri aynı kartta durur. Telefon görüşmeleri ve hatırlatıcılar da bu kartın parçasıdır.
Neler yapabilirsiniz
- Ad, e-posta, telefon, ülke ve serbest not alanları
- Kategori, durum, etiket ve çoklu hizmet seçimi
- Danışman ataması ve organizasyon bazlı ayrım
- Mükerrer kayıt sayacı ve kontrol işareti
- Toplu durum, kategori ve danışman değişikliği
- Toplu mesaj gönderimi ve toplu silme
- Tarih, saat ve notuyla telefon görüşme geçmişi
- Hasta kartından kurulan tarihli hatırlatıcı
Öne çıkanlar
Tek kart, tam geçmiş
Kategori, durum, danışman, hizmetler ve etiketler tek kayıtta toplanır. Hastanın nerede olduğunu anlamak için başka bir dosya açmanız gerekmez.
Mükerrer kayıt tespiti
Aynı adayın birden çok kez sisteme düşmesi kayıtta sayılarak işaretlenir; kontrol edilenler ayrı tutulur, ekip aynı kişiyi iki kez aramaz.
Toplu işlemler
Filtrelediğiniz listedeki adayların kategorisini, durumunu veya danışmanını topluca değiştirin, topluca mesaj gönderin ya da topluca silin.
Telefon görüşme kaydı
Her görüşme tarihi, saati ve notuyla karta işlenir; yapay zekâ araması olarak yapıldıysa ses kaydı bağlantısı da aynı satırda durur.
Nasıl başlarsınız
Kurulum üç adımda tamamlanır
Her adımda bir uygulama uzmanı size eşlik eder. Teknik ekip gerektirmez.
- 1
Tanımlarınızı kurun
Kategorilerinizi, durumlarınızı ve sunduğunuz hizmetleri bir kez tanımlayın; ekip aynı sözlüğü kullanmaya başlar.
- 2
Danışmanları eşleyin
Adayları danışmanlara atayın; her danışman kendi portföyünü, yönetici hepsini görsün.
- 3
Filtreleri kaydedin
Sık kullandığınız filtre setlerini segment olarak saklayın; günlük çalışma listeniz her sabah hazır olsun.
Sıkça sorulan sorular
Ekibimiz sağlık turizmi operasyonlarını iyi bilir. 15 dakikalık bir görüşmede sürecinizi birlikte inceleyelim.
Tüm sorular Aynı hasta iki kez kaydedilirse ne oluyor?
Kayıt üzerinde mükerrer sayacı artar ve kontrol durumu işaretlenir. Böylece hangi adayların çift düştüğünü listeleyip tek elden temizleyebilirsiniz.
Yüzlerce kaydı tek tek mi güncellemem gerekiyor?
Hayır. Listeyi filtreleyip seçtiğiniz kayıtların durumunu, kategorisini veya danışmanını topluca değiştirebilir, aynı seçime toplu mesaj gönderebilirsiniz.
Danışmanlar birbirinin hastasını görebilir mi?
Bu rol tanımınıza bağlıdır. Yetkiler rol bazlı verilir ve hangi rolün hangi durumdaki kayıtları göreceği ayrıca ayarlanabilir.
Diğer modüller
WhatsApp Entegrasyonu
Birden fazla WhatsApp hattını tek gelen kutusunda toplayın; hasta adaylarına da anlaşmalı otel ve transfer firmalarına da aynı ekrandan yazın.
Operasyon: Otel, Transfer, Uçuş
Randevu, doktor, otel, transfer, oda tipi ve uçuş bilgileri hasta kartının içinde; aynı hastanın birden fazla ziyareti ayrı ayrı tutulur.
Raporlama ve Analiz
Danışman bazlı huni raporu: temas, hizmet atanmış aday, satış ve iptal sayıları ile her adımın yüzde dönüşümü.
Hasta Adayı ve Müşteri Yönetimi modülünü canlı görün
Demo görüşmesinde bu modülü kendi süreçleriniz üzerinden gösteriyoruz. 30 dakika, satış baskısı yok.